Export RSS des offres - Seulement les offres à la une : Non / Métier : Administratif, Maintenance Sécurité Moyens généraux

2026-99 - Responsable de la certification professionnelle H/F

Sat, 25 Apr 2026 22:05:10 Z

Contrat : CDI
Description du poste :
• Pilote la stratégie et la mise en œuvre des actions visant la reconnaissance nationale des titres, labels et certifications professionnelles de GEM • Assure une veille légale, réglementaire, stratégique et concurrentielle liée à la formation professionnelle (CGE, France Compétences, …) et alerte la direction sur les évolutions impactantes • Collecte, structure et analyse les données marché et diplômés nécessaires aux dépôts, renouvellements de certifications et études d’opportunité • Contribue à la conformité des programmes de GEM aux exigences de France Compétences, de la CGE et des labels associés • Structure les processus de reconnaissance des certifications • Appuie l’ingénierie pédagogique en déployant des outils et méthodes transverses • Pilote les audits, renouvellements et démarches d’amélioration continue • Représente GEM auprès des instances régulatrices et des réseaux professionnels et mène des actions de lobbying institutionnel • Participe à des événements sectoriels et fait remonter à la direction les informations stratégiques ou sensibles. • Encadre et développe l’équipe des certifications, définit les objectifs, suit la performance et la qualité des livrables • Accompagne la montée en compétences, favorise la collaboration interne et garantit la fiabilité, la continuité et l’amélioration continue des processus de certification

Formation : 4- Master ou MBA

2026-108 - Registraire H/F

Fri, 24 Apr 2026 22:04:24 Z

Contrat : CDI
Description du poste :
Registraire (H/F) Rejoignez l’équipe qui dessine le parcours de nos futurs talents ! 🎯 Votre mission en quelques mots À la croisée des chemins entre le digital, le droit au contrat et la relation humaine, vous êtes le gardien de l’intégrité du parcours de nos étudiants. Votre rôle ? Garantir qu’entre son admission et sa diplomation, chaque étudiant de GEM bénéficie d’un suivi administratif irréprochable et d’une facturation juste. 🌟 Pourquoi ce poste est fait pour vous ? Vous n'êtes pas seulement un gestionnaire de données, vous êtes le chef d’orchestre du "Guichet Unique". Vous apportez de la clarté là où le parcours étudiant se complexifie (doubles diplômes, césures, échanges internationaux). 🚀 Vos défis au quotidien 1. Architecte des parcours (60%) Sécurisation contractuelle : Vous pilotez les formalités administratives de A à Z (contrats initiaux, avenants, reports, césures). Maître des données : Vous assurez la cohérence des statuts dans nos systèmes d'information. Qu'il s'agisse d'un redoublement, d'un Global Track ou d'un double diplôme (In & Out), vous êtes le garant de la vérité informatique. Expert Jurys : Vous traduisez administrativement les décisions des jurys de scolarité pour que le dossier de l'étudiant reflète sa réalité académique. 2. Expert en conformité financière (30%) Fiabilisation de la facturation : Vous préparez le terrain pour le service financier en garantissant l'exhaustivité des données de facturation (tarifs, remises, référentiel cursus). Transformation digitale : Vous vous impliquez dans le paramétrage de nos outils pour automatiser et fiabiliser la remontée des données financières. 3. Ambassadeur de l'expérience étudiant (10%) Guichet Unique : Vous êtes le point d'entrée privilégié pour les étudiants. Vous orientez, débloquez les situations complexes et vous assurez que chaque demande reçoit une réponse de qualité. 🛡️ Votre profil Rigueur & Précision : Pour vous, une donnée manquante est un puzzle à résoudre. Vous avez le goût du détail et de la conformité. Aisance Digitale : Vous aimez comprendre "comment ça marche" derrière l'écran et vous n'avez pas peur des systèmes d'information complexes. Sens du Service : Vous savez rester serein(e) et orienté(e) solution face aux interrogations des étudiants. Esprit d'Équipe : Vous travaillez en transverse avec la DSI, les Finances et les Directions de Programmes.

Formation : 3- Licence

2025-86 - Agent d'accueil H/F

Wed, 15 Apr 2026 22:11:01 Z

Contrat : CDI
Description du poste :
🎯 Vos missions principales Accueillir et orienter les étudiants, les parents, les enseignants, et les visiteurs externes dès leur arrivée dans l'établissement. Répondre aux appels téléphoniques, fournir des informations précises et transférer les appels aux services ou personnes concernées. Répondre aux questions des étudiants et des visiteurs concernant les services offerts par l'établissement, les horaires des cours, les procédures administratives, etc. Diriger les visiteurs vers les services ou les personnes qu'ils souhaitent rencontrer, en leur fournissant des indications précises sur la localisation des bureaux ou des salles. Réceptionner, trier, et distribuer les courriers et colis destinés aux différents services et personnes de l'établissement. Assister les services administratifs en effectuant diverses tâches, telles que la saisie de données, la gestion de documents, et la mise à jour des bases de données. Surveiller l'accès à l'établissement en vérifiant les identités et en s'assurant que seules les personnes autorisées entrent dans les locaux. Assurer la réservation des salles de réunion ou des amphithéâtres, ainsi que la gestion des équipements nécessaires (projecteurs, ordinateurs, etc.). Participer à l'organisation et au bon déroulement des événements au sein de l'établissement, tels que les journées portes ouvertes, les conférences, ou les cérémonies de remise des diplômes. Recevoir et traiter les réclamations ou demandes des étudiants et visiteurs, en les orientant vers les services compétents si nécessaire. Veiller à ce que les tableaux d'affichage et les écrans d'information soient régulièrement mis à jour avec les dernières informations pertinentes pour les étudiants et les collaborateurs. Accueillir et orienter les visiteurs internationaux.

Formation : 6- Autres

2026-102 - Agent d'accueil H/F

Fri, 10 Apr 2026 22:08:31 Z

Contrat : CDI
Description du poste :
Accueillir et orienter les étudiants, les parents, les enseignants, et les visiteurs externes dès leur arrivée dans l'établissement. Répondre aux appels téléphoniques, fournir des informations précises et transférer les appels aux services ou personnes concernées. Répondre aux questions des étudiants et des visiteurs concernant les services offerts par l'établissement, les horaires des cours, les procédures administratives, etc. Diriger les visiteurs vers les services ou les personnes qu'ils souhaitent rencontrer, en leur fournissant des indications précises sur la localisation des bureaux ou des salles. Réceptionner, trier, et distribuer les courriers et colis destinés aux différents services et personnes de l'établissement. Assister les services administratifs en effectuant diverses tâches, telles que la saisie de données, la gestion de documents, et la mise à jour des bases de données. Surveiller l'accès à l'établissement en vérifiant les identités et en s'assurant que seules les personnes autorisées entrent dans les locaux. Assurer la réservation des salles de réunion ou des amphithéâtres, ainsi que la gestion des équipements nécessaires (projecteurs, ordinateurs, etc.). Participer à l'organisation et au bon déroulement des événements au sein de l'établissement, tels que les journées portes ouvertes, les conférences, ou les cérémonies de remise des diplômes. Recevoir et traiter les réclamations ou demandes des étudiants et visiteurs, en les orientant vers les services compétents si nécessaire. Veiller à ce que les tableaux d'affichage et les écrans d'information soient régulièrement mis à jour avec les dernières informations pertinentes pour les étudiants et le personnel. Accueillir et orienter les visiteurs internationaux en utilisant les langues étrangères, si nécessaire, pour faciliter la communication.

Formation : 3- Licence

2026-110 - Chargé de médiation scientifique et relations partenaires H/F

Tue, 31 Mar 2026 15:43:40 Z

Contrat : CDD
Description du poste :
Valorisation des productions de la chaire : création de supports de médiationscientifique (vidéos, articles, etc.) ; rédaction d’actualités sur les pages webdes chaires ; création de veille sur les sujets d’actualités en lien avec lachaire ; Post linkedin – présence régulière sur les médias sociaux Co-coordination des prestataires externes : mise en page de livre blanc,agence presse, etc. Relations et suivi des partenariats : support aux temps de rencontrepartenaires (CSS, codev, etc.) ; appui dans les réponses d’appel à projetspécifique à la chaire en coordination avec le service des projets financés ; point info et gestion de la base documentaire de bilan de la chaire TeT

Formation : 3- Licence

2026-101 - Stagiaire - Ingénierie pédagogique GEM Labs H/F

Fri, 13 Mar 2026 14:21:17 Z

Contrat : Stagiaire
Description du poste :
Objectifs du stage Le ou la stagiaire aura pour mission principale de contribuer à la conception et à l’expérimentation de nouvelles expériences apprenantes, mobilisant l’IA au service du management de l’innovation. MISSIONS : 1. Veille et exploration des outils IA Réaliser une veille structurée sur les outils d’IA utiles au management de l’innovation et à la pédagogie. Identifier des cas d’usage concrets et pédagogiquement pertinents. Tester et comparer des solutions (outils no-code / low-code, agents IA, générateurs de contenus, etc.). 2. Conception et prototypage de formats pédagogiques courts Initier, concevoir et tester des micro-sessions pédagogiques (de 1h à 1 journée maximum). Thématiques possibles (à titre d’exemples) : Sensibilisation à l’empathie Conduite de projets innovants Décision dans l’urgence Compréhension et gestion de l’incertitude Des premiers scénarios existent déjà et serviront de base à prototyper, expérimenter et améliorer. 3. Expériences immersives au sein du TIM Lab Contribuer à l’évolution des parcours pédagogiques immersifs basés sur un filage type : « le parcours idéal de la conduite de projet d’innovation ». Travailler sur la scénographie pédagogique du TIM Lab : écrans, LED, ambiances lumineuses, playlists, rythmes de session…. Intégrer l’IA de manière cohérente, utile et maîtrisée pour renforcer l’expérience d’apprentissage (et non comme une simple surcouche technologique).

Formation : 3- Licence

2026-98 - Responsable Multiservices H/F

Tue, 17 Feb 2026 09:22:36 Z

Contrat : CDI
Description du poste :
• Superviser la gestion des installations, y compris les cafétérias, les espaces de loisirs et les salles de réunion. • Assurer une expérience positive pour les étudiants, les enseignants et les visiteurs, en répondant à leurs besoins et en gérant les plaintes ou les suggestions. • Planifier et coordonner des événements tels que des conférences, des séminaires, des réceptions, et autres activités académiques ou sociales. • Recruter, former et superviser les équipes du service, y compris les sociétés externes, assurer une continuité opérationnelle par la gestion de planning • Élaborer et gérer le budget pour les services d'accueil, s'assurer que les dépenses sont contrôlées. • Assurer que l'établissement respecte les normes de santé, de sécurité, et d'hygiène, ainsi que les réglementations en vigueur. • Négocier avec les fournisseurs pour obtenir les meilleurs produits et services au meilleur prix. • Mettre en oeuvre des pratiques durables dans la gestion des ressources, la réduction des déchets, et l'efficacité énergétique. • Maintenir une communication fluide avec les étudiants, le personnel académique et administratif, ainsi qu'avec les autres parties prenantes. • Identifier les opportunités d'amélioration des services et mettre en oeuvre des innovations pour améliorer l'expérience globale au sein de l'établissement

Formation : 3- Licence

2026-89 - Chargé administratif contractualisation apprentissage H/F

Fri, 06 Feb 2026 15:03:06 Z

Contrat : Stagiaire
Description du poste :
Édition des conventions de formation • Vérification et contrôle des données saisies par les entreprises dans les outils du CFA en vue de l’édition des conventions de formation • Edition des conventions de formation en apprentissage via les outils du CFA ________________________________________ Diffusion, signatures et suivi administratif • Envoi des conventions de formation aux entreprises • Suivi des retours et des signatures dématérialisées • Relances administratives auprès des entreprises • Centralisation et archivage des conventions de formation signées dans les outils du CFA ________________________________________ Mise à jour des outils CFA et reporting • Mise à jour des bases de données et logiciels CFA suite à l’édition et à la signature des conventions • Suivi des conventions éditées, envoyées, signées et en attente et des CERFA visés

Formation : 3- Licence