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2025-86 - Agent d'accueil H/F

Wed, 15 Apr 2026 22:11:01 Z

Contrat : CDI
Description du poste :
🎯 Vos missions principales Accueillir et orienter les étudiants, les parents, les enseignants, et les visiteurs externes dès leur arrivée dans l'établissement. Répondre aux appels téléphoniques, fournir des informations précises et transférer les appels aux services ou personnes concernées. Répondre aux questions des étudiants et des visiteurs concernant les services offerts par l'établissement, les horaires des cours, les procédures administratives, etc. Diriger les visiteurs vers les services ou les personnes qu'ils souhaitent rencontrer, en leur fournissant des indications précises sur la localisation des bureaux ou des salles. Réceptionner, trier, et distribuer les courriers et colis destinés aux différents services et personnes de l'établissement. Assister les services administratifs en effectuant diverses tâches, telles que la saisie de données, la gestion de documents, et la mise à jour des bases de données. Surveiller l'accès à l'établissement en vérifiant les identités et en s'assurant que seules les personnes autorisées entrent dans les locaux. Assurer la réservation des salles de réunion ou des amphithéâtres, ainsi que la gestion des équipements nécessaires (projecteurs, ordinateurs, etc.). Participer à l'organisation et au bon déroulement des événements au sein de l'établissement, tels que les journées portes ouvertes, les conférences, ou les cérémonies de remise des diplômes. Recevoir et traiter les réclamations ou demandes des étudiants et visiteurs, en les orientant vers les services compétents si nécessaire. Veiller à ce que les tableaux d'affichage et les écrans d'information soient régulièrement mis à jour avec les dernières informations pertinentes pour les étudiants et les collaborateurs. Accueillir et orienter les visiteurs internationaux.

Formation : 6- Autres

2026-102 - Agent d'accueil H/F

Fri, 10 Apr 2026 22:08:31 Z

Contrat : CDI
Description du poste :
Accueillir et orienter les étudiants, les parents, les enseignants, et les visiteurs externes dès leur arrivée dans l'établissement. Répondre aux appels téléphoniques, fournir des informations précises et transférer les appels aux services ou personnes concernées. Répondre aux questions des étudiants et des visiteurs concernant les services offerts par l'établissement, les horaires des cours, les procédures administratives, etc. Diriger les visiteurs vers les services ou les personnes qu'ils souhaitent rencontrer, en leur fournissant des indications précises sur la localisation des bureaux ou des salles. Réceptionner, trier, et distribuer les courriers et colis destinés aux différents services et personnes de l'établissement. Assister les services administratifs en effectuant diverses tâches, telles que la saisie de données, la gestion de documents, et la mise à jour des bases de données. Surveiller l'accès à l'établissement en vérifiant les identités et en s'assurant que seules les personnes autorisées entrent dans les locaux. Assurer la réservation des salles de réunion ou des amphithéâtres, ainsi que la gestion des équipements nécessaires (projecteurs, ordinateurs, etc.). Participer à l'organisation et au bon déroulement des événements au sein de l'établissement, tels que les journées portes ouvertes, les conférences, ou les cérémonies de remise des diplômes. Recevoir et traiter les réclamations ou demandes des étudiants et visiteurs, en les orientant vers les services compétents si nécessaire. Veiller à ce que les tableaux d'affichage et les écrans d'information soient régulièrement mis à jour avec les dernières informations pertinentes pour les étudiants et le personnel. Accueillir et orienter les visiteurs internationaux en utilisant les langues étrangères, si nécessaire, pour faciliter la communication.

Formation : 3- Licence

2026-88 - Responsable relation commerciale H/F

Thu, 09 Apr 2026 22:05:09 Z

Contrat : CDI
Description du poste :
Basé à Paris/Pantin : Développe le CA sur l'ensemble de l'offre entreprises de GEM (Taxe d'apprentissage, fondation, événements marque employeur, apprentissage...) auprès des entreprises de son portefeuille 2 dimensions commerciales : prospection & fidélisation sur un portefeuille de 100 entreprises et un CA de 400k€ Représente GEM lors des événements entreprises de son périmètre. Contribue à l'ensemble des chantiers stratégiques "entreprises" : CRM, calendrier et format des événements, fundraising...

Formation : 4- Master ou MBA

2026-98 - Responsable Multiservices H/F

Tue, 17 Feb 2026 09:22:36 Z

Contrat : CDI
Description du poste :
• Superviser la gestion des installations, y compris les cafétérias, les espaces de loisirs et les salles de réunion. • Assurer une expérience positive pour les étudiants, les enseignants et les visiteurs, en répondant à leurs besoins et en gérant les plaintes ou les suggestions. • Planifier et coordonner des événements tels que des conférences, des séminaires, des réceptions, et autres activités académiques ou sociales. • Recruter, former et superviser les équipes du service, y compris les sociétés externes, assurer une continuité opérationnelle par la gestion de planning • Élaborer et gérer le budget pour les services d'accueil, s'assurer que les dépenses sont contrôlées. • Assurer que l'établissement respecte les normes de santé, de sécurité, et d'hygiène, ainsi que les réglementations en vigueur. • Négocier avec les fournisseurs pour obtenir les meilleurs produits et services au meilleur prix. • Mettre en oeuvre des pratiques durables dans la gestion des ressources, la réduction des déchets, et l'efficacité énergétique. • Maintenir une communication fluide avec les étudiants, le personnel académique et administratif, ainsi qu'avec les autres parties prenantes. • Identifier les opportunités d'amélioration des services et mettre en oeuvre des innovations pour améliorer l'expérience globale au sein de l'établissement

Formation : 3- Licence