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Information

Chargé administratif contractualisation apprentissage H/F

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Détail de l'offre

Informations générales

Entity (logo)

Entité de rattachement

Business School reconnue sur la scène internationale et nationale, Grenoble Ecole de Management (GEM) est plus qu'une école. C'est un Business Lab for Society dans lequel 8000 étudiants et plus de 500 collaborateurs apprennent et œuvrent chaque jour pour répondre aux défis de l'Entreprise et de la Société.
Historiquement basée à Grenoble, Capitale Verte Européenne, ville de sciences et de technologies, disposant de campus de formation en France à l'étranger, Grenoble Ecole de Management est une entreprise multi-culturelle de plus de 500 collaborateurs, professeurs et administratifs qui valorise l'expérimentation, l'innovation et la liberté d'entreprendre.
Société à mission depuis 2021, sa raison d'être est d'apporter des réponses, par la formation et la recherche, aux grands défis de la transition écologique, sociétale et économique, et de contribuer à un monde plus résilient, plus juste, plus pacifique, plus responsable. Ses valeurs sont la responsabilité, l'exigence et la bienveillance. Elle s'engage en tant qu'institution pour 5 causes : l'éthique et l'intégrité, l'égalité entre les personnes, l'éducation pour toutes et tous, la paix économique et la transition écologique.
  

Référence

2026-89  

Description du poste

Intitulé du poste

Chargé administratif contractualisation apprentissage H/F

Contrat

Stagiaire

Temps de travail

Temps complet

Fourchette de salaire

Stagiaire

Missions principales


Édition des conventions de formation
• Vérification et contrôle des données saisies par les entreprises dans les outils du CFA en vue de l’édition des conventions de formation
• Edition des conventions de formation en apprentissage via les outils du CFA
________________________________________
Diffusion, signatures et suivi administratif
• Envoi des conventions de formation aux entreprises
• Suivi des retours et des signatures dématérialisées
• Relances administratives auprès des entreprises
• Centralisation et archivage des conventions de formation signées dans les outils du CFA
________________________________________
Mise à jour des outils CFA et reporting
• Mise à jour des bases de données et logiciels CFA suite à l’édition et à la signature des conventions
• Suivi des conventions éditées, envoyées, signées et en attente et des CERFA visés

Statut

Non-cadre

Localisation du poste

Localisation du poste

Campus Gemlabs

Critères candidat

Formation

3- Licence

Expérience

1ère expérience souhaitée

Compétences métiers

Compétences administratives et systèmes d'informations. 

Rigueur et organisation 

profil Bac +2 à Bac +3 (BTS GPME, BTS SAM, BUT GEA, BUT CJ, licence pro gestion/administration/RH).

Compétences relationnelles

Facilité de communication

Service relation clientèle

Eléments complémentaires

Durée = 6 mois minimum


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