Responsable service produits et processus H/F

Détail de l'offre

Informations générales

Entité de rattachement

Business School reconnue sur la scène internationale et nationale, Grenoble Ecole de Management (GEM) est plus qu'une école. C'est un Business Lab for Society dans lequel 8000 étudiants et plus de 500 collaborateurs apprennent et œuvrent chaque jour pour répondre aux défis de l'Entreprise et de la Société.
Historiquement basée à Grenoble, Capitale Verte Européenne, ville de sciences et de technologies, disposant de campus de formation en France à l'étranger, Grenoble Ecole de Management est une entreprise multi-culturelle de plus de 500 collaborateurs, professeurs et administratifs qui valorise l'expérimentation, l'innovation et la liberté d'entreprendre.
Société à mission depuis 2021, sa raison d'être est d'apporter des réponses, par la formation et la recherche, aux grands défis de la transition écologique, sociétale et économique, et de contribuer à un monde plus résilient, plus juste, plus pacifique, plus responsable. Ses valeurs sont la responsabilité, l'exigence et la bienveillance. Elle s'engage en tant qu'institution pour 5 causes : l'éthique et l'intégrité, l'égalité entre les personnes, l'éducation pour toutes et tous, la paix économique et la transition écologique.
  

Référence

2026-107  

Description du poste

Intitulé du poste

Responsable service produits et processus H/F

Contrat

CDI

Temps de travail

Temps complet

Fourchette de salaire

Non communiqué

Missions principales

  • Encadrer, accompagner et faire monter en compétence les Product Owners.
  • Installer une culture orientée valeur, qualité fonctionnelle, amélioration continue et mesure d’impact.
  • Développer l’autonomie, la prise de recul, la capacité d’arbitrage et le leadership des PO dans leurs domaines.
  • Coacher les PO dans la conduite de leurs projets : structuration, risques, jalons, dossier de cadrage, expression des besoins, stratégie de tests, stratégie de déploiement, Go/No‑Go.
  • Faciliter les arbitrages (valeur / risques / coûts / charge) avec sponsors et parties prenantes, sans se substituer au pilotage opérationnel des PO.
  • Intervenir en escalade sur les points structurants (dépendances, priorisation transverse, décisions complexes).
  • Accompagner les PO et métiers dans la modélisation/revue des processus (BPMN), la simplification et l’automatisation.
  • Accompagner les PO dans la prise en compte d’une bonne articulation processus ↔ outils ↔ données ↔ contrôle interne.
  • Ancrer la conduite du changement et la mesure d’impact (formation, support, communication).
  • Animer les échanges fonctionnels transverses entre PO pour limiter doublons et incohérences.
  • Remonter les incohérences et dépendances critiques et proposer des arbitrages.
  • Contribuer à la vision fonctionnelle cible, en lien avec la DSI.
  • S’assurer que les roadmaps des domaines convergent vers les capabilités cibles et les trajectoires SI.
  • Contribuer à l’élaboration d’une roadmap pragmatique coconstruite avec les directions métiers, les PO et le reste de la Digital Factory.
  • Communiquer clairement (comités, sponsors, utilisateurs) : décisions, bénéfices, risques, impacts.

Statut

Cadre

Localisation du poste

Localisation du poste

Campus Gemlabs

Critères candidat

Formation

4- Master ou MBA

Expérience

Minimum 3 ans d'expérience

Compétences métiers

  • Maîtrise du cadrage projet : expression des besoins, étude d’impacts, planification, gestion des risques.
  • Conduite de projets transverses dans des environnements complexes et multipartenaires.
  • Suivi budgétaire, pilotage qualité, gestion des contrats et prestataires (éditeurs/intégrateurs).
  • Animation de backlog, priorisation, structuration des roadmaps.
  • Connaissance Scrum et Kanban.
  • Mise en place et suivi de KPIs orientés valeur (OKR, mesure d’impact).
  • Connaissance BPMN : cartographie, revue, simplification et automatisation des processus.
  • Capacité à articuler processus ↔ outils ↔ données ↔ contrôle interne.
  • Azure DevOps (gestion projet / backlog), outils de modélisation (Miro, Draw.io), outils bureautiques.
  • Connaissance des environnements applicatifs SI (CRM, ERP, outils collaboratifs).
  • Culture data, compréhension de la gouvernance et de l’intégration des données.
  • Capacité à évaluer les dépendances, les risques et les impacts sur les trajectoires SI.
  • Contribution à une vision SI cible cohérente et durable.

 

Compétences relationnelles

  • Leadership 
  • Capacité de priorisation et d’arbitrage
  • Pragmatisme, sens du service et recherche continue d’amélioration
  • Aptitude à mesurer l’impact et à orienter les actions vers la valeur utilisateur/organisation
  • Bonnes capacités de communication orale et écrite
  • Faculté à simplifier, vulgariser et clarifier les enjeux pour différents publics (sponsors, utilisateurs, équipes techniques)
  • Capacité à structurer, cadrer et apporter une vision d’ensemble
  • Discernement dans les décisions, capacité à arbitrer de manière factuelle
  • Aisance dans la gestion des situations complexes ou en incertitude
  • Goût pour la co-construction et le travail transverse
     

Eléments complémentaires

Atouts appréciés

  • Expérience CRM, idéalement HubSpot.
  • Connaissance des enjeux IA (automatisation, search augmenté, agents).
  • Expérience projets et expérience utilisateur.
  • Connaissance du secteur de l’enseignement supérieur.