Informations générales
Entité de rattachement
Business School reconnue sur la scène internationale et nationale, Grenoble Ecole de Management (GEM) est plus qu'une école. C'est un Business Lab for Society dans lequel 8000 étudiants et plus de 500 collaborateurs apprennent et œuvrent chaque jour pour répondre aux défis de l'Entreprise et de la Société.
Historiquement basée à Grenoble, Capitale Verte Européenne, ville de sciences et de technologies, disposant de campus de formation en France à l'étranger, Grenoble Ecole de Management est une entreprise multi-culturelle de plus de 500 collaborateurs, professeurs et administratifs qui valorise l'expérimentation, l'innovation et la liberté d'entreprendre.
Société à mission depuis 2021, sa raison d'être est d'apporter des réponses, par la formation et la recherche, aux grands défis de la transition écologique, sociétale et économique, et de contribuer à un monde plus résilient, plus juste, plus pacifique, plus responsable. Ses valeurs sont la responsabilité, l'exigence et la bienveillance. Elle s'engage en tant qu'institution pour 5 causes : l'éthique et l'intégrité, l'égalité entre les personnes, l'éducation pour toutes et tous, la paix économique et la transition écologique.
Référence
2026-147
Description du poste
Intitulé du poste
Alternant administratif H/F
Contrat
Alternant
Fourchette de salaire
Alternant
Missions principales
- Assurer le traitement des candidatures, la planification des RDVs pour les épreuves orales et le suivi des admissions en particulier pour les concours Bachelors et Diversité.
- Assurer la bonne communication et relation avec les prospects et candidats sur toutes les informations importantes des concours
- Contribuer activement à la bonne marche des épreuves des concours, sur site et à distance, en garantissant la fluidité du parcours candidat et la qualité de l’expérience vécue par les candidats et les jurys
- Participer à toute mission opérationnelle nécessaire à la réussite des concours lors des périodes d’épreuves (coordination terrain, suivi des stagiaires admisseurs, gestion des imprévus, appui aux équipes mobilisées…).
- Préparer les dossiers journaliers et badges lors du concours BCE
Statut
Non-cadre
Localisation du poste
Localisation du poste
Campus Semard
Critères candidat
Formation
3- Licence
Expérience
Sans expérience
Compétences métiers
- Gestion de projet et planification multi-acteurs
- Une connaissance des outils de gestion des concours et bases de données candidats serait un plus.
- Forte appétence pour les outils informatiques
- Capacités rédactionnelles
- Force de proposition pour optimiser le processus de recrutement des candidats
- Capacité à travailler en coordination avec des équipes commerciales.
Compétences relationnelles
- Rigueur et sens de la confidentialité
- Anticipation, capacités d’organisation et pro-activité
- Aisance relationnelle à l'oral et sens du service-client
- Résistance au stress et réactivité en période de forte activité
Eléments complémentaires
- Bac +3 (gestion, administration, langues, communication)
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