1/Accompagner les étudiants et déployer les parcours carrière

• Accompagner prioritairement les Bachelor Management, en formation initiale et en alternance, et les autres étudiants selon les besoins du pôle.
• Contribuer à la coordination du parcours Bachelor et à la planification progressive des interventions de L1 à L3, avec les responsables pédagogiques et relais carrière des campus.
• Mettre en œuvre des accompagnements adaptés : exploration des métiers, projet professionnel, recherche, candidatures, entretiens, réseau et insertion.
• Réaliser des entretiens individuels et concevoir et animer des ateliers et webinaires adaptés aux profils étudiants.
• Coordonner et promouvoir les services, ressources et opportunités ; assurer une communication ciblée, en lien avec la Communication
• Étudiante si nécessaire.
• Faire remonter les besoins et retours pour améliorer les dispositifs.

2/Coordonner la programmation et organiser les événements du pôle 

• Construire et actualiser le calendrier annuel selon les besoins de l’équipe, les calendriers académiques et les orientations du pôle.
• Prendre en charge l’organisation opérationnelle et logistique : planification, réservation des espaces, inscriptions, outils, communication et suivi logistique.
• Anticiper les contraintes et échéances, coordonner les parties prenantes et assurer le partage des informations et du calendrier.
• Suivre la participation et la satisfaction, produire les bilans et proposer des améliorations.
• Coordonner l’organisation avec les référents chargés de la relation avec les intervenants et de la validation des contenus pédagogiques.

3/Contribuer aux passerelles étudiants–entreprises 

• Collaborer avec les Relations Entreprises pour articuler besoins étudiants, attentes des recruteurs et opportunités professionnelles.
• Contribuer à intégrer les compétences recherchées et pratiques de recrutement dans les accompagnements.
• Préparer les étudiants aux événements de recrutement, identifier les profils adaptés aux opportunités et faciliter leur orientation.
• Participer aux rencontres professionnelles et contribuer à mobiliser professionnels et alumni avec les équipes concernées.
• Partager les informations sur les profils étudiants et le marché de l’emploi.

 4 /Contribuer au suivi et à l’amélioration de l’activité 

• Renseigner les indicateurs d’activité et d’impact et contribuer au reporting du pôle.
• Analyser les données et retours étudiants pour proposer des améliorations.
• Assurer une veille sur les métiers, compétences et pratiques de recrutement et la partager avec l’équipe.
• Contribuer à l’évolution des outils, ressources et processus et aux projets transverses des Services à l’Étudiant.

• Connaissance des enjeux d’orientation, d’employabilité et d’insertion professionnelle des étudiants.
• Pratique des techniques d’accompagnement, de coaching et de conduite d’entretien.
• Capacité à concevoir et animer des ateliers et actions collectives adaptés aux besoins identifiés.
• Compréhension des processus de recrutement, du marché de l’emploi et des attentes des entreprises ; connaissance des problématiques de recherche d’alternance appréciée.
• Capacité à gérer un projet et à assurer l’organisation opérationnelle et logistique d’événements.
• Capacité à construire une programmation annuelle, coordonner plusieurs actions en parallèle et respecter les échéances.
• Maîtrise des outils digitaux, plateformes carrière et outils collaboratifs.
• Capacité à exploiter des données d’activité, contribuer au reporting et proposer des améliorations.
• Organisation, rigueur, anticipation et autonomie dans un périmètre défini.
• Anglais professionnel.

• Sens du service et forte orientation étudiant.
• Écoute active et aisance relationnelle auprès de publics variés.
• Capacité à travailler en équipe et en transversalité, et à coordonner des acteurs sans lien hiérarchique.
• Capacité à établir une relation professionnelle avec les interlocuteurs entreprises et à comprendre leurs besoins.
• Capacité à rendre compte et à partager les informations utiles.
• Proactivité et adaptabilité.