1. Vérification et évaluation des candidatures 

• Contrôler la conformité des dossiers reçus via la plateforme d’admission (pièces justificatives, diplômes, relevés de notes, attestations d’expérience, tests de langue, etc.).
• Évaluer l’éligibilité des candidats selon les critères académiques, linguistiques et professionnels définis pour chaque programme.
• Examiner la cohérence du parcours du candidat selon les attendus du programme.
• Préparer les dossiers pour présentation en commission ou jury d’admission.
• Admettre les candidats qui répondent aux attentes de recrutement sur les programmes qui ne nécessitent pas une validation académique.
• Saisir et actualiser l’ensemble des informations dans le CRM pour assurer la traçabilité des décisions.

2. Coordination interne 

• Collaborer étroitement avec les équipes recrutement pour assurer une transition fluide entre la phase de sourcing et la phase d’admission.
• Travailler en lien avec les responsables pédagogiques pour la validation académique des profils et la prise de décision finale.
• Échanger avec les services administratifs et financiers sur les aspects liés à l’intégration, la contractualisation et la conformité des pièces.
• Contribuer à l’amélioration du taux de conversion des candidats admis en inscrits, en lien avec les équipes internes.
• Participer à la mise à jour des procédures et outils du service admissions.
• Prendre le relais sur toute mission ou projet confié par le management.

3. Suivi du processus et qualité des données

• Garantir la fiabilité et la mise à jour des données dans les systèmes d’information.
• Contribuer à la rédaction et à la formalisation des procédures internes (vérification, archivage, validation, reporting).
• Identifier les points d’amélioration du processus d’admission et proposer des ajustements pour optimiser les délais et la qualité du traitement.
• Participer à la préparation et au suivi des commissions d’admission et attribution de bourses.

4. Participation à la vie du service et de l’école 

• Contribuer à la préparation des rentrées (transmission des listes, vérification finale des statuts, coordination avec les services logistiques et pédagogiques).
• Participer ponctuellement aux événements institutionnels liés aux admissions (Journées Portes Ouvertes, bilans de campagne, réunions interservices).
• Prendre le relais sur toute mission confiée par le management, selon les besoins de la Direction.

• Bonne connaissance du système d’enseignement supérieur français.
• Maîtrise des outils numériques et du CRM (Hubspot ou équivalent).
• Capacité à interpréter et vérifier des documents académiques (diplômes, notes, certifications).
• Rigueur dans le traitement administratif et respect des délais.
• Bonne expression écrite et orale, en français et en anglais.

• Rigueur et sens du détail
• Esprit d’équipe et bonne coordination interservices
• Confidentialité et discrétion professionnelle
• Fiabilité, réactivité et sens de l’organisation
• Esprit d’analyse et respect des procédures