Informations générales
Entité de rattachement
Business School reconnue sur la scène internationale et nationale, Grenoble Ecole de Management (GEM) est plus qu'une école. C'est un Business Lab for Society dans lequel 8000 étudiants et plus de 500 collaborateurs apprennent et œuvrent chaque jour pour répondre aux défis de l'Entreprise et de la Société.
Historiquement basée à Grenoble, Capitale Verte Européenne, ville de sciences et de technologies, disposant de campus de formation en France à l'étranger, Grenoble Ecole de Management est une entreprise multi-culturelle de plus de 500 collaborateurs, professeurs et administratifs qui valorise l'expérimentation, l'innovation et la liberté d'entreprendre.
Société à mission depuis 2021, sa raison d'être est d'apporter des réponses, par la formation et la recherche, aux grands défis de la transition écologique, sociétale et économique, et de contribuer à un monde plus résilient, plus juste, plus pacifique, plus responsable. Ses valeurs sont la responsabilité, l'exigence et la bienveillance. Elle s'engage en tant qu'institution pour 5 causes : l'éthique et l'intégrité, l'égalité entre les personnes, l'éducation pour toutes et tous, la paix économique et la transition écologique.
Référence
2026-141
Description du poste
Intitulé du poste
Coordinateur pédagogique et administratif H/F
Contrat
CDI
Temps de travail
Temps complet
Fourchette de salaire
30-35 k€
Missions principales
Pilote de la donnée et du SI : Garantir la qualité, la conformité et la fiabilité des données étudiants au cœur de notre système d’information.
Ambassadeur de la relation étudiant : Être l'interlocuteur privilégié des étudiants (accueil, conseil, orientation), assurer une communication fluidifiée et être force de proposition pour résoudre leurs défis du quotidien.
Chef d'orchestre du parcours académique : Coordonner la vie administrative et pédagogique des étudiants en synergie directe avec la Direction de Programme et les services transverses de GEM.
Mastermind de l’événementiel programme : Orchestrer la logistique et le déploiement d’événements clés (voyages d’études, workshops, démarches de qualité...) pour offrir une expérience mémorable.
Statut
Non-cadre
Localisation du poste
Localisation du poste
Campus Pantin
Critères candidat
Formation
3- Licence
Expérience
1ère expérience souhaitée
Compétences métiers
- Maîtrise des systèmes d’information (SI / ERP de scolarité) et sensibilité à la rigueur des données (conformité, RGPD).
- Connaissance de Power BI appréciée.
- Capacité à planifier, orchestrer la logistique et piloter des projets de A à Z.
- Compétences en communication écrite et orale.
- Bonne maitrise des langues française et en anglaise.
- Maîtrise des outils de publipostage et de requêtes, Excel - voire des outils d'automatisation (low code)
- Connaissance des processus académiques, de la gestion du parcours étudiant et du fonctionnement de l'enseignement supérieur.
Compétences relationnelles
- Sens de l’organisation, anticipation, réactivité, rigueur et fiabilité dans l’exécution des tâches confiées.
- Autonomie, esprit d’équipe, diplomatie.
- Culture du résultat et sens du service client.
- Bonne gestion des priorités en période de pic d’activité
Eléments complémentaires
- BUT / Licence :
- en Gestion des Entreprises et des Administrations, Management Public ou Administration Économique et Sociale.
- ou
- gestion de projets, communication, évènementiel
- ou
- information/communication.
Poste à pourvoir le :
01/09/2026
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