Entité de rattachement
Business School reconnue sur la scène internationale et nationale, Grenoble Ecole de Management (GEM) est plus qu'une école. C'est un Business Lab for Society dans lequel 8000 étudiants et plus de 500 collaborateurs apprennent et œuvrent chaque jour pour répondre aux défis de l'Entreprise et de la Société.
Historiquement basée à Grenoble, Capitale Verte Européenne, ville de sciences et de technologies, disposant de campus de formation en France à l'étranger, Grenoble Ecole de Management est une entreprise multi-culturelle de plus de 500 collaborateurs, professeurs et administratifs qui valorise l'expérimentation, l'innovation et la liberté d'entreprendre.
Société à mission depuis 2021, sa raison d'être est d'apporter des réponses, par la formation et la recherche, aux grands défis de la transition écologique, sociétale et économique, et de contribuer à un monde plus résilient, plus juste, plus pacifique, plus responsable. Ses valeurs sont la responsabilité, l'exigence et la bienveillance. Elle s'engage en tant qu'institution pour 5 causes : l'éthique et l'intégrité, l'égalité entre les personnes, l'éducation pour toutes et tous, la paix économique et la transition écologique.
Référence
2026-104
ACTIVITE 1 LA GESTION ADMINISTRATIVE DES DOSSIERS EN APPRENTISSAGE
Traitement des documents administratifs : Gestion des documents contractuels : les CERFA, conventions de formation en s'assurant de leur conformité avec la législation en vigueur.
Gestion des demandes de modification : Traitement des demandes de modification de contrats ou de conventions, en veillant à ce que toutes les parties soient informées et que les changements soient correctement documentés.
Échanges réguliers : Interactions avec les entreprises et les apprenants pour répondre à leurs questions concernant les contrats d'apprentissage, les modifications éventuelles.
Relances auprès des entreprises et des apprenants pour garantir la complétion des dossiers dans les délais impartis.
Coordination avec les OPCOs : Collaboration avec les opérateurs de compétences pour s'assurer que les demandes de financement et de prise en charge sont traitées rapidement et efficacement.
ACTIVITE 2 GENERATION DES COMMANDES DE VENTE DES CONTRATS D’APPRENTISSAGE
Collecte des informations nécessaires : Rassembler les données relatives aux entreprises partenaires et aux apprenants, telles que les coordonnées de l’entreprise, le nombre de contrats d'apprentissage concernés, et les détails spécifiques du contrat.
Intégration des bons de commande (BDC) : Récupérer et enregistrer les bons de commande fournis par les entreprises pour chaque contrat.
Dossier OPCO : Vérifier et intégrer les informations concernant les financements par l’OPCO.
Conditions de paiement : Mettre en place l’échéancier de paiement pour les entreprises et l’OPCO.
Contrôle des données : S’assurer que toutes les informations liées à la commande sont correctes avant validation (numéros de BDC, montant, échéancier).
ACTIVITE 3 MISE A JOUR DES BASES DE DONNEES
Gestion des données : Assurer la mise à jour et l’intégrité des bases de données liées à l'apprentissage, en intégrant les nouvelles informations concernant les contrats, les apprenants, et les entreprises.
Analyse des données : Fournir des rapports réguliers sur l'état des contrats d'apprentissage, des demandes de prise en charge, et d'autres indicateurs clés pour aider à la prise de décision.
• Excellente maîtrise du Pack Office, en particulier d'Excel, ainsi que des logiciels métiers
• Capacité à diffuser de l’information pertinente relevant de son champ d’expertise (orale et écrite)
• Compétences commerciales
• Connaissance du monde de l’entreprise
• Sens du relationnel et du service client
• Rigueur
• Adaptabilité et proactivité
• Autonomie et prise d’initiative
• Gestion des priorités