Informations générales
Entité de rattachement
Business School reconnue sur la scène internationale et nationale, Grenoble Ecole de Management (GEM) est plus qu'une école. C'est un Business Lab for Society dans lequel 8000 étudiants et plus de 500 collaborateurs apprennent et œuvrent chaque jour pour répondre aux défis de l'Entreprise et de la Société.
Historiquement basée à Grenoble, Capitale Verte Européenne, ville de sciences et de technologies, disposant de campus de formation en France à l'étranger, Grenoble Ecole de Management est une entreprise multi-culturelle de plus de 500 collaborateurs, professeurs et administratifs qui valorise l'expérimentation, l'innovation et la liberté d'entreprendre.
Société à mission depuis 2021, sa raison d'être est d'apporter des réponses, par la formation et la recherche, aux grands défis de la transition écologique, sociétale et économique, et de contribuer à un monde plus résilient, plus juste, plus pacifique, plus responsable. Ses valeurs sont la responsabilité, l'exigence et la bienveillance. Elle s'engage en tant qu'institution pour 5 causes : l'éthique et l'intégrité, l'égalité entre les personnes, l'éducation pour toutes et tous, la paix économique et la transition écologique.
Référence
2026-100
Description du poste
Intitulé du poste
Technicien de planification H/F
Contrat
CDI
Temps de travail
Temps complet
Fourchette de salaire
Non communiqué
Missions principales
· Elaborer, en lien avec le responsable de programme et le manager, le cadencement des cours selon le calendrier pédagogique,
· Identifier et analyser les contraintes internes et externes pour proposer et administrer les plannings,
· Contacter les enseignants internes ou occasionnels pour récolter leurs disponibilités et planifier les cours en optimisant les ressources en salles et les coûts liés aux déplacements,
· Initier les contrats de travail des enseignants occasionnels avant la prise en charge par le service RH,
· Gérer la reprographie des supports de cours en lien avec notre prestataire et organiser les déplacements inter-sites des enseignants occasionnels,
· Travailler en équipe et en concertation avec les autres membres de l’équipe planification afin d’assurer une bonne répartition des ressources disponibles en fonction des contraintes et des priorités des portefeuilles de programmes,
· Travailler en collaboration avec les services de scolarité et organiser les examens pour assurer une qualité de service maximum aux étudiants, en lien avec le portefeuille de programmes
Statut
Non-cadre
Localisation du poste
Localisation du poste
Campus Semard
Critères candidat
Formation
3- Licence
Expérience
Minimum 3 ans d'expérience
Compétences métiers
· Très bon niveau d’anglais, vous disposez de bonnes capacités rédactionnelles en anglais comme en français.
· Vous avez une bonne maitrise du pack office (Word et Excel), E@si, ADE serait un plus
Compétences relationnelles
· Etre autonome, rigoureux et avoir l’esprit d’équipe
· Etre organisé(e), structuré(e) et savoir anticiper vos missions
· Savoir gérer des situations d’urgence et/ou complexes
· Faire preuve de capacité d’adaptation
· Etre réactif et force de propositions
· Avoir une aisance relationnelle avec différents publics (étudiants, enseignants)